Importer / Exporter une fiche préconfigurée dans la Bibliothèque Emersus

1. Accéder à la Bibliothèque d’Emersus

En complément des différents modules disponibles sur Emersus, vous pouvez accéder à la ⭐ Bibliothèque d'Emersus ⭐ depuis le menu supérieur, dans l’onglet Mes outils.

2. Accéder aux fiches préconfigurées

Une fois dans la Bibliothèque, la barre latérale gauche vous permet d’accéder aux fiches préconfigurées enregistrées sur votre compte.
Deux modes de visualisation sont disponibles :

• Vue dossier, pour consulter vos regroupements de fiches par projet ou typologie,

• Vue étude, pour une vision centrée sur les études associées.

3. Explorer les dossiers existants

Dans un premier temps, vous verrez la liste des dossiers contenant vos fiches préconfigurées.
En sélectionnant un dossier, vous accédez directement aux fiches déjà importées et à leurs données associées.

4. Utiliser les fonctions complémentaires

Lorsque vous sélectionnez une fiche, plusieurs options complémentaires deviennent disponibles, vous permettant notamment de :

• Ajouter des colonnes personnalisées (ex. : “Date d’expiration”, “Norme”, “Catégorie mère”),

• Visualiser des informations environnementales détaillées,

• Ajouter le produit à un macro composant (voir notre article dédié sur la création de macro-composants),

• Créer une sélection à partir du produit affiché,

• Ou encore comparer plusieurs produits directement dans le tableau.

5. Importer une fiche préconfigurée

Pour importer une nouvelle fiche, cliquez sur le bouton “Importer des fiches configurées”.
Vous pouvez alors glisser jusqu’à 20 fichiers au format .xml (obligatoire) dans le champ dédié.
Renseignez ensuite le nom du dossier dans lequel vous souhaitez ranger vos fiches avant de lancer l’importation.

Une fois l’import lancé, le système vérifie la conformité du fichier avec le schéma XSD des fiches préconfigurées.

• Si le fichier est valide, un message de confirmation d’importation réussie s’affiche.

• En cas d’erreur, un message explicatif précise la nature du problème pour faciliter la correction.

6. Exporter une fiche préconfigurée

L’exportation est tout aussi simple :
Sélectionnez le dossier et les fiches que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur le bouton “Exporter les fiches configurées”.
Les fichiers seront alors téléchargés automatiquement au format .zip sur votre poste.

Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez :

• Importer rapidement des fiches préconfigurées au format XML,

• Les organiser dans des dossiers par projet ou typologie,

• Et exporter facilement vos sélections au format ZIP pour les partager ou les sauvegarder.

Cette gestion centralisée des fiches dans la Bibliothèque Emersus vous fait gagner du temps et garantit la cohérence de vos données environnementales sur l’ensemble de vos projets.