Gérer ses fiches configurées depuis la bibliothèque d'emersus

Créé par Timothée Bertrand, Modifié le  Jeu, 30 Juill. à 10:51 H par  Timothée Bertrand

La Bibliothèque regroupe l'ensemble des fiches configurées disponibles pour vos études, c'est-à-dire les fiches issues des configurateurs que vous avez importées dans votre espace. Cet onglet vous permet de les retrouver, de les comparer et de les organiser en sélections ou en dossiers, sans avoir à rouvrir chaque étude.

Pour y accéder, rendez-vous dans la Bibliothèque puis sur l'onglet « Configurée » :

Onglet Configurée de la Bibliothèque, zones numérotées

1 · Onglets de vue

Vous permet de choisir entre la vue « Tableau des produits » (liste des fiches configurées) et la vue « Historique des imports ».

La vue « Historique des imports » vous permet de retrouver la date à laquelle les fiches ont été importées, l'étude où elles ont été importées ainsi que la personne qui les a importées :

Vue Historique des imports

2 · Import de fiches configurées

Vous pouvez importer des fiches configurées directement en cliquant sur le bouton « Importer des fiches configurées ». Vous pouvez importer jusqu'à 20 fiches au format XML d'un coup.

Bouton d'import de fiches configurées

3 · Actions sur la sélection

Une fois vos fiches sélectionnées, vous pouvez les ajouter à une sélection, les ajouter à un macro-composant ou les comparer.

Ajouter à une sélection : vous pourrez ensuite les retrouver dans l'onglet dédié de la Bibliothèque.

Ajout des fiches à une sélection

Ajouter à un macro-composant : vous pourrez ensuite les retrouver dans l'onglet dédié de la Bibliothèque et sur le module Concept.

Ajout des fiches à un macro-composant

Comparer les fiches sélectionnées.

Bouton de comparaison des fiches

La comparaison de fiches vous permet de comparer jusqu'à 20 fiches. Retrouvez et comparez le détail des informations de chaque fiche.

Tableau de comparaison de fiches

4 · Filtres Études / Dossier

Filtres Études et Dossier

Sélectionnez l'étude qui vous intéresse pour n'afficher que les fiches configurées présentes dans cette étude.

Filtre par étude

Sélectionnez le dossier de fiches qui vous intéresse pour n'afficher que les fiches présentes dans ce dossier.

Filtre par dossier

Retrouvez le dossier auquel appartient chaque fiche directement dans le tableau.

Colonne Dossier dans le tableau

Vous pouvez rattacher une fiche à un dossier ou créer un nouveau dossier en cliquant sur le crayon, directement dans la colonne « Dossier » :

Rattachement d'une fiche à un dossier via le crayon

5 · Onglets par configurateur

Vos fiches sont triées par configurateur.

Onglets par configurateur

6 · Onglets par unité

Vos fiches sont également triées par unité fonctionnelle.

Onglets par unité fonctionnelle

7 · Tableau de données

Tableau de données des fiches

Le tableau de données est l'endroit où vous retrouvez le détail de vos fiches :

Recherche par mots-clés parmi les champs disponibles.

Recherche par mots-clés dans le tableau

Ajout de colonnes à la sélection.

Ajout de colonnes au tableau

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