J'importe mes propres métrés

Renseignez rapidement vos données quantitatives et laissez l'algorithme prendre le relais pour les suggestions de données environnementales 

Lorsqu’un référent est invité sur une étude Emersus EXE, il doit renseigner les données environnementales liées à son lot. Deux options s’offrent à lui :

1. Modifier les données ligne par ligne directement dans l’interface
2. Procéder par un import de fichier DPGF/DQE pour accélérer le processus.

Cet article vous guide dans l’import de vos métrés pour structurer votre étude efficacement.

1. Format de fichier : préparer son import

Il existe deux manières pour accéder à la page d'import, soit en cliquant sur le "+" en bas à droite, ou soit sur " Ajouter un lot" en haut de l'écran. 

Lorsque vous êtes dans la page d’import, vous devez déposer votre fichier contenant les données quantitatives du projet. Pour cela, vous pouvez :

• Glisser-déposer directement votre fichier dans l’encadré prévu à cet effet.
• Parcourir vos dossiers et sélectionner le fichier souhaité.

Pour être importé dans Emersus, votre fichier doit répondre aux critères suivants :

• Être au format Excel (.xls, .xlsx, .ods, .csv, …).
• Contenir au moins une colonne avec les noms des composants du bâtiment.
•  Contenir au moins une colonne avec les quantités associées à ces composants.
• Contenir une colonne indiquant les unités utilisées pour ces quantités.

La plupart des DPGF ou DQE respectent ces contraintes sans nécessiter de modifications.

Cas particuliers :

• Les fichiers peuvent contenir plusieurs onglets.
• Les colonnes peuvent être disposées dans un ordre différent.
• Le fichier peut ne pas contenir de codes ou de nomenclature.
• Vous pouvez importer plusieurs fichiers si nécessaire.

Emersus est flexible et s’adapte à toutes les structures de fichiers de métrés. Une fois votre fichier sélectionné, cliquez sur “Importer”.

2. Déterminer les colonnes à importer

L’outil Emersus vous guide ensuite à travers 9 étapes pour structurer l’import. Vous devrez attribuer à chaque colonne un rôle précis pour que l’algorithme puisse traiter les données.

Les étapes principales incluent :

• Sélectionner l’onglet du métré : si votre fichier contient plusieurs onglets, choisissez celui que vous souhaitez importer.

• Définir la ligne d’en-tête : sélectionnez la ligne contenant les noms des colonnes (ex. “Matériaux”, “Quantités”, “Unités”).

• Attribuer la colonne des codes (facultatif) : si votre fichier contient une colonne de nomenclature, vous pouvez la sélectionner pour faciliter le rapprochement avec les études précédentes.

• Sélectionner la ou les colonnes des matériaux : cliquez sur les colonnes contenant les noms des composants (ex. “Béton armé”, “Isolant laine de verre”).

• Définir la colonne des unités : choisissez la colonne contenant les unités associées aux quantités.

• Attribuer la colonne des quantités : sélectionnez la colonne indiquant les quantités à prendre en compte dans l’étude ACV.

Vous pouvez revenir en arrière à tout moment si vous souhaitez modifier une sélection avant de poursuivre l’importation.

3. Attribuer les quantités et zones du projet

Une fois les colonnes définies, vous devez lier les quantités aux bâtiments et zones de votre projet :

• Sélectionnez le bâtiment concerné.
• Associez les quantités à une zone précise.

Dans certains cas, vous devrez appliquer un facteur de pondération. Cela permet de répartir proportionnellement certains éléments entre différentes zones du projet.

Exemple : Si une colonne contient des données pour deux bâtiments identiques, vous pouvez attribuer un facteur 0.5 à chaque lot pour équilibrer l’impact carbone.

Remarque: il est possible d'attribuer plusieurs colonnes à la même zone d'un même bâtiment. Dans ce cas, l'outil considère comme des lignes différentes.

Deux cas de figure se présentent. Si, d’un onglet à l’autre, la structure de votre fichier varie (coordonnées des colonnes de quantité/unité, texte des en-têtes, …), l’outil tient en compte ces modifications et vous laisse rentrer la structure du nouvel onglet, des étapes 2 à 8. En revanche, si la structure est identique d’un onglet à l’autre, les colonnes sont automatiquement attribuées sur le modèle de l’onglet précédent ! 

Vous n’avez plus qu’à cliquer sur Suivant pour passer au prochain onglet ou terminer votre import.

5. Importer d’autres fichiers

Dans le cas où vos métrés seraient séparés entre plusieurs fichiers, plusieurs solutions s’offrent à vous : vous pouvez importer dès le début de l’étude, ou plus tard durant la réalisation.

Si vous souhaitez importer tous vos fichiers avant de démarrer la réalisation de l’étude : à la fin de l’import de votre premier fichier, plutôt que cliquer sur “Passer à la réalisation”, sélectionnez “Continuer l’import”. Puis, cliquez sur la flèche tout en bas à gauche de votre écran : elle conduit vers la page de chargement des fichiers. Vous pouvez importer votre DPGF suivant sans crainte, votre travail précédent a été sauvegardé ! Vous pouvez réitérer l’opération autant de fois que nécessaire. Une fois votre dernier fichier importé jusqu’à l’étape 8, vous pouvez cliquer sur “Passer à la réalisation”.

Si vous souhaitez attendre avant de continuer à importer vos fichier : à la fin de l’import de votre premier quantitatif, cliquez sur “Passer à la réalisation”. A n’importe quel moment de l’étape de réalisation, vous pouvez importer un nouveau fichier en cliquant sur le bouton “+” en bas à droite de votre écran ! 

Cela vous ramènera sur la page d’import et vous pourrez procéder à l’ajout d’un fichier et à la liaison des données comme précédemment.

Une fois toutes les données importées, il est temps de passer à la réalisation de votre étude. Nos autres articles sont là pour vous apporter des précisions sur certains aspects de l’import et les autres phases de votre projet.