Zoom sur le comportement des lignes après validation dans Emersus EXE

Lorsqu’un référent (entreprise) soumet ses modifications sur un lot dans Emersus EXE, celles-ci doivent être examinées et validées par le validateur (expert technique). Ce processus de validation joue un rôle clé dans l'assurance de la conformité des données avant l’approbation finale du lot. Ce zoom met en évidence les différentes étapes et comportements des lignes après validation. 

1. Processus de validation par le validateur

Une fois que le référent a soumis ses modifications, le validateur accède directement au projet. Grâce à la fonctionnalité "Révision des modifications" (voir article dédié), il peut identifier facilement les lignes modifiées. Ces lignes sont mises en évidence à l’aide d’un code couleur pour faciliter leur analyse :

• Jaune : Lignes modifiées par le référent.
• Rouge : Lignes supprimées ou invalidées.
• Vert: Lignes ni modifiées ni supprimées.

Étape 1 : Vérification et validation des lignes
Le validateur peut choisir entre :

1. Valider toutes les lignes en une seule fois à l’aide du bouton de validation générale.
2. Procéder ligne par ligne en cliquant sur le bouton de validation dédié à chaque ligne.

2. Gestion des lignes après première validation

Après la première validation, deux scénarios peuvent se présenter :

• Si une ligne a été validée, elle ne nécessitera plus de validation ultérieure, sauf si elle est à nouveau modifiée.
• Si une ligne a été invalidée, elle doit être corrigée par le référent, qui devra la soumettre de nouveau.

3. Revalidation des lignes après correction

Une fois que le référent a apporté les corrections demandées et a soumis à nouveau son lot, le validateur peut :

1. Visualiser les corrections apportées grâce à la mise en évidence des modifications dans le mode révision.
2. Valider les nouvelles modifications ou rejeter à nouveau une ligne si la correction n’est pas satisfaisante.

Un validateur a la possibilité d'invalider une ligne précédemment validée si une erreur a été détectée ou si des ajustements sont nécessaires après coup.
Le Référent a également la possibilité "Invalider" lui-mêm son propre lot s'il veut y apporter des modifications.

4. Passage à la phase finale de validation

Lorsque toutes les lignes sont validées, le lot passe à la phase finale de validation du projet. À ce stade :

• L’évolution de la complétion des données progresse de la phase "Soumission entreprise" (Phase 2) à la "Validation MOE" (Phase 3).

• Une notification est envoyée au référent pour lui signaler que le validateur a validé l’ensemble du lot.