Mise en évidence des lignes modifiées dans Emersus EXE : Faciliter la validation des données ACV

Dans le cadre du module EXE d’Emersus, la fonctionnalité "Révision des modifications" permet aux Référents (entreprises) et aux Validateurs d’accéder facilement aux modifications apportées aux données d’Analyse de Cycle de Vie (ACV). Cette option simplifie la communication et accélère le processus de validation. Voici un aperçu détaillé de cette fonctionnalité selon le rôle des utilisateurs.

1. Point de vue du Référent (Entreprise) : Suivi des modifications et validation des données

Lorsqu'un Référent apporte des modifications à son lot, Emersus met en évidence ces changements à l’aide d’un système de surlignage qui facilite la lecture et la validation.

Les couleurs de surlignage utilisées :

• Jaune : Indique les lignes qui ont été modifiées par rapport au modèle initial fourni par le Superviseur.
• Rouge : Indique les lignes qui ont été supprimées par rapport à la version initiale. 
• Vert: Indique les lignes qui n'ont pas été modifiées ni supprimées

Processus de validation pour le Référent :

1. Après soumission des modifications, le Référent reçoit une notification l’invitant à consulter l’état de son lot.
2. Il peut visualiser les modifications surlignées et voir ce qui a été validé ou rejeté par le Validateur.
3. En cas de refus d’une modification, un commentaire peut être ajouté pour guider la correction.
4. Une fois les modifications finalisées, l’étude est transmise à nouveau pour validation.

Vision consolidée après validation :

• Lignes validées : Marquées comme validées avec une icône de validation.
• Lignes nécessitant une correction : Signalées par une croix rouge, indiquant que le Référent doit les modifier et les soumettre à nouveau.

2. Point de vue du Validateur : Révision et validation finale des modifications

Le Validateur joue un rôle clé dans l’approbation des données ACV. Il bénéficie également de la fonctionnalité de révision des modifications, mais avec des droits élargis.

Ce que le Validateur peut faire :

• Accéder aux lignes surlignées pour visualiser rapidement les modifications apportées par le Référent.
• Accepter ou rejeter chaque ligne modifiée.
• Ajouter des commentaires pour expliquer un refus ou une modification nécessaire.
• Supprimer des lignes si elles ne sont pas conformes (contrairement au Référent, qui ne peut que les modifier).
• Effectuer une deuxième validation après correction des modifications rejetées.

Processus de validation en deux étapes :

1. Première validation : Le Validateur examine les modifications et les valide ou les refuse.
2. Deuxième validation : Une fois les corrections effectuées par le Référent, le Validateur réalise une validation finale en confirmant les changements ou en demandant de nouvelles modifications. 

3. Analyse comparative des émissions carbone : Suivi des impacts des modifications

Grâce à la vision comparative intégrée, Référents et Validateurs peuvent suivre les écarts d’émissions carbone avant et après modifications. Cette fonctionnalité est essentielle pour garantir la conformité aux exigences réglementaires (RE2020, BBCA, E+C-) et optimiser la performance environnementale du projet.

Indicateurs disponibles :

• Différences des émissions de carbone (kgCO₂e/m²) avant et après modification.
• Évolution du delta carbone pour chaque lot.
• Historique des modifications validées ou refusées.