On m'a invité sur une étude Emersus EXE : que dois-je faire ?

Lorsqu’un utilisateur est invité à participer à une étude sur Emersus EXE en tant que Référent (Entreprise), il doit intervenir sur les lots spécifiques auxquels il a été affecté. Cet article vous guide à travers les étapes essentielles pour prendre en main l’interface et apporter les modifications nécessaires aux données ACV.

1. Accéder à l’étude Emersus EXE

Une fois invité, vous recevrez un email contenant un lien vers l’étude.

• Si vous avez déjà un compte Emersus, connectez-vous et accédez à votre étude.
• Si vous êtes un nouvel utilisateur, vous devrez d’abord créer votre compte avant d’accéder à l’étude.

Une fois connecté, vous verrez les lots de l’étude qui vous concernent, et vous pourrez commencer à travailler dessus.

2. Comprendre l’interface et modifier le contenu des lots

L’onglet Réalisation est l’espace où vous pouvez voir et modifier les éléments des lots assignés.
Vous avez la possibilité de :

• Modifier le libellé d’un produit ou d’un composant.
• Modifier les quantités et les unités.
• Modifier ou attribuer une FDES (Fiche de Déclaration Environnementale et Sanitaire) si nécessaire.

Comment modifier une ligne ?

• Cliquez sur l’élément concerné pour activer la modification.
• Modifiez le texte, la quantité ou l’unité selon vos besoins.
• Validez votre modification en cliquant ailleurs sur la page.

Ces ajustements permettent de s’assurer que les données ACV correspondent bien aux éléments du projet.

3. Interpréter les codes couleurs des lignes

L’outil Emersus EXE applique un code couleur pour indiquer l’état des lignes et guider les référents dans leur travail. Il existe deux types de couleurs :

1. Les couleurs des cadres (entourant chaque ligne).
2. Les couleurs des textes (permettant d’identifier l’état de la ligne).

3.1. Couleurs des cadres

Chaque ligne contient des cadres colorés qui signalent les actions nécessaires ou les difficultés rencontrées par le moteur de calcul :

• Cadre vert : La FDES et l’unité du fichier quantitatif correspondent, aucune conversion n’est nécessaire.

• Cadre orange : Une conversion d’unité est requise (ex. : m² → m³). L’outil applique une conversion automatique, mais une vérification manuelle est recommandée.

• Cadre rouge : Problème bloquant – l’unité du fichier quantitatif est incompatible (ex. : heures, forfait) ou aucune FDES n’a été trouvée. Une correction est nécessaire pour permettre le calcul des émissions.

• Cadre gris : La ligne est ignorée par l’outil (quantité nulle, ligne identifiée comme un total, une plus-value, etc.). Vous pouvez la réactiver manuellement si nécessaire.

3.2. Couleurs des textes

Le texte des lignes change également en fonction des actions effectuées :

• Texte noir : Aucune modification n’a été apportée à la ligne (suggestion initiale de l’outil).

• Texte vert : Une modification a été réalisée et validée avec succès.

• Texte rouge : Une erreur a été détectée (ex. : unité incorrecte, libellé vide).

Ce système de couleurs permet aux utilisateurs d’identifier rapidement les éléments nécessitant une correction et d’optimiser leur intervention.

4. Valider et soumettre les modifications

Une fois toutes les corrections et ajustements effectués :

1. Vérifiez les conversions et les FDES attribuées.
2. Validez chaque lot une fois terminé.
3. Soumettez votre travail pour qu’il soit vérifié par le MOE ou le Superviseur.

Si tout est conforme, la validation permet d’intégrer le lot dans le suivi global du projet.

5. Que se passe-t-il après la soumission ?

• Si le lot est validé, il est intégré au suivi global et pris en compte dans le calcul final de l’ACV.
• Si le lot est rejeté, vous recevrez une notification avec les corrections demandées. Vous devrez alors modifier les éléments concernés avant de le soumettre à nouveau.

Une communication fluide avec le Superviseur est essentielle pour s’assurer que toutes les données ACV respectent les exigences réglementaires et méthodologiques.